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Privacy

Généralités VZW Ommeweg accorde une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour assurer votre confidentialité et manipulons donc les données personnelles avec soin. Cela implique que nous : • traitons vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies ; ces objectifs et types de données personnelles sont décrits dans cette déclaration de confidentialité ; • limitons le traitement de vos données personnelles aux seules données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ; • demandons votre consentement explicite si nécessaire pour le traitement de vos données personnelles ; • avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles ; • ne transmettons pas de données personnelles à d'autres parties, sauf si nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ; • sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitons vous en informer et les respecter.

VZW Ommeweg est responsable du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité ou de manière générale, vous avez des questions ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous :

VZW Ommeweg Aardenhuttestraat 36 8820 Torhout info@ommeweg.be

Pourquoi traitons-nous des données personnelles ? Vos données personnelles sont traitées par VZW Ommeweg pour les finalités et fondements juridiques suivants : • Participation aux activités de l'association (exécution du contrat) • Assurance des membres de l'association • Envoi de newsletters et invitations (intérêt légitime) • Obtention de subventions publiques (obligation légale)

Quelles données traitons-nous ? Nous pouvons demander, stocker, collecter et traiter les données personnelles suivantes pour les objectifs mentionnés : • Données d'identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail • Données d'identité émises par l'État : numéro de carte d'identité • Numéro de registre national • Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité

Qui traite les données ? Les données sont traitées par les organisations externes suivantes :

  • Membres du conseil d'administration de l'association

  • Bénévoles de l'association

  • …

Communication à des tiers Nous pouvons communiquer les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous faisons appel à des tiers (sous-traitants) pour : • la gestion de l'environnement internet (hébergement web) ; • la gestion de l'infrastructure informatique (réseau informatique, etc.) ; • la création et la distribution de newsletters et invitations ; • l'assurance des membres de l'organisation ; • l'assurance des participants aux événements organisés par l'organisation.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des sous-traitants (autres parties) sans avoir conclu un accord de traitement avec eux. Avec ces parties (sous-traitants), nous prenons évidemment les dispositions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous ne transmettrons pas vos données à des tiers sauf si cela est requis ou permis par la loi, par exemple dans le cadre d'enquêtes policières ou judiciaires. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous donnez votre consentement explicite. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Mineurs Nous ne traitons les données personnelles des personnes âgées de moins de 18 ans que si un consentement écrit a été donné par le parent ou le représentant légal.

Durée de conservation VZW Ommeweg ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été fournies ou conformément aux exigences légales. VZW Ommeweg s'engage à ne pas conserver les données plus d'un an après leur dernière utilisation.

Sécurité des données Les mesures techniques et organisationnelles appropriées suivantes ont été prises pour protéger les données personnelles contre tout traitement illégal : • Toutes les personnes pouvant accéder à vos données au nom de VZW Ommeweg sont tenues à la confidentialité. • Nous utilisons une politique de nom d'utilisateur et mot de passe sur tous nos systèmes. • Nous procédons à la pseudonymisation et au chiffrement des données personnelles si nécessaire. • Nous réalisons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques. • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures. • Nos employés sont informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Vos droits concernant vos données Vous avez le droit d'accéder, de copier, de modifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues. Vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessus. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou l'un de nos sous-traitants. En outre, vous avez le droit de faire transférer les données fournies par vous à vous-même ou directement à une autre partie sur vos instructions. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de répondre aux demandes susmentionnées.

Plaintes Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter directement. Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : Rue de la Presse 35 1000 Bruxelles https://www.autoriteprotectiondonnees.be

Modifications de la déclaration de confidentialité VZW Ommeweg peut toujours modifier la déclaration de confidentialité. La dernière modification a eu lieu le 22 avril 2025. (autres langues disponibles sur demande)